Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Auftrag. Mit Kalendria sind Ihre Kunden versorgt und Ihr Betrieb 24/7 erreichbar.
Erschreckend einfach zu starten.
Das Setup auf einen Blick: vom Vertrag bis zum Go-Live in der Regel 5–8 Tage. Ihre Angaben sind in rund 30 Minuten erledigt.
online
Vertrag
Durchlesen und direkt hier im Portal online unterschreiben.
30 Min.
Setup
Keine Technik – einfach Fragen beantworten und Ihre Abläufe beschreiben.
5+ Tage
Kein Coding nötig
Entwicklung und Training Ihres Assistenten übernehme ich. Sie testen ihn einfach mit einem Anruf.
Live
Go-Live
Ein kurzer gemeinsamer Termin – danach nimmt Ihr Assistent die Anrufe an.
Was verpasste Anrufe Sie kosten.
Kleine Unaufmerksamkeit, große Wirkung. Stellen Sie Ihre Zahlen ein – eine Schätzung reicht.
8 Anrufe
150
50 %
5 %100 %
250 €
50 €2.000 €
Das verlieren Sie aktuell
4.300 €pro Monat
Ihr nächster Schritt
Holen Sie sich diese Aufträge zurück.
Ihr Assistent nimmt jeden Anruf an und bucht Termine direkt in Ihren Kalender – auch abends, am Wochenende und während Sie auf der Baustelle sind.
Häufige Fragen.
Antworten zu Setup, Datenschutz und Co.
Wie klingt der Assistent?
Natürlich, freundlich und auf Ihre Branche zugeschnitten: Er kennt Ihre Leistungen und Abläufe und meldet sich mit dem Namen Ihres Betriebs. Zu Beginn sagt er offen, dass er ein KI-Assistent ist – das ist bewusst so.
Was passiert, wenn der Assistent ausfällt?
Ihr Assistent wird rund um die Uhr überwacht. Bei einer Störung wird er automatisch offline genommen, alle Anrufe gehen an die Nummer, die Sie festgelegt haben, und Sie werden benachrichtigt.
Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Nein. Ihre Nummer bleibt, wie sie ist. Wir richten nur eine Rufumleitung ein: Nimmt bei Ihnen niemand ab oder ist besetzt, übernimmt Ihr Assistent den Anruf.
Was kostet der laufende Betrieb?
49 € Grundgebühr im Monat plus 0,40 € pro Gesprächsminute, abgerechnet monatlich im Nachhinein. Dazu kommt einmalig die Einrichtung.
Was macht der Assistent bei Notfällen?
Er stellt den Anruf sofort zu Ihrem Notdienst durch – oder an die Nummer, die Sie dafür festgelegt haben. Bei Gasgeruch nennt er immer direkt die Störungsnummer des Gasversorgers.
Wie aufwendig ist das Setup?
Sie füllen zwei kurze Formulare aus: Datenschutz und Ihre Abläufe. Damit baue ich Ihren Assistenten. Danach testen Sie ihn mit einem Anruf und verbinden Ihren Outlook- oder Google-Kalender selbst – mit einer kurzen Anleitung hier im Portal. Der Go-Live-Termin dauert dann nur noch 10–15 Minuten.
Wie schnell ist der Assistent live?
In der Regel 5–8 Tage nach der Vertragsunterschrift.
Ist Kalendria DSGVO-konform?
Ja. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und alle Datenschutz-Unterlagen bekommen Sie direkt hier im Portal.
Ihr Kalendria-Assistent.
Alles auf einen Blick – transparent und ohne Mindestlaufzeit.
Ihr KI-Telefonassistent für SHK-Betriebe, die keinen Anruf mehr verpassen wollen.
1.250 €?
Im Preis von 1.250 € sind bis zu 2 Kalender-Integrationen enthalten, jeder weitere Kalender kostet 125 €. Die Zahl der Kalender bestimmt, wie viele Termine zur selben Uhrzeit gebucht werden können.einmalig für die Einrichtung
2.500 €Einstiegspreis −50 %
Dazu 49 € im Monat + 0,40 € pro Anrufminute
Kalender: 2– im Preis enthalten
So viele Termine sind zur selben Uhrzeit buchbar.
Das ist enthalten:
Nimmt jeden Anruf an – 24/7
Bucht, verschiebt und storniert Termine direkt in Ihrem Kalender
Stellt Notfälle sofort zu Ihrem Notdienst oder einem Mitarbeiter durch
Kann bestimmte Anfragen an Ihr Team weiterleiten (per SMS oder Anruf-Weiterleitung)
Kennt Ihre Leistungen und Abläufe (und auf Wunsch Ihre Preise)
Wird rund um die Uhr überwacht, mit automatischer Umleitung bei Störung
DSGVO-konform
Kleine Änderungen kostenlos
Gut zu wissen
Keine Mindestlaufzeit. Nach dem Go-Live kündbar mit 5 Werktagen Frist zum Monatsende.
Bis zum Go-Live jederzeit kündbar. Sie zahlen dann nur die Hälfte der Einrichtung.
Nächste Schritte. Sie unterschreiben den Vertrag online, direkt hier im Portal. Danach geht es sofort weiter mit zwei kurzen Formularen zu Datenschutz und Ihren Abläufen – so lernt Ihr Assistent Ihren Betrieb kennen. Die Rechnung für die Einrichtung schicke ich Ihnen per E-Mail; sobald sie beglichen ist, lege ich mit Ihrem Assistenten los.
Ihr nächster Schritt
Zahlung der Einrichtung komplett vorab oder 50/50 – das wählen Sie im Vertrag.
Vertrag Die meisten Ihrer Daten sind schon eingetragen. Lesen Sie den Vertrag in Ruhe durch, füllen Sie die restlichen Felder aus, prüfen Sie alles und unterschreiben Sie.
Danke für Ihre Unterschrift!Einen Moment, ich schalte die nächsten Schritte frei …
✓ Vertrag unterschriebenEine Kopie haben Sie per E-Mail bekommen – bitte zusammen mit den AGB aufbewahren. Die Rechnung schicke ich Ihnen separat; mit der Einrichtung starte ich, sobald die Zahlung eingegangen ist. Bis dahin können Sie die nächsten Schritte schon erledigen.
Datenschutz
Ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb und die üblichen Datenschutz-Unterlagen zum Unterschreiben.
1Fragen
✓ Fragen beantwortetDanke!
2Unterlagen
Ein Dokument, drei Teile: der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Ihr Eintrag ins Verarbeitungsverzeichnis und die Datenschutz-Vorprüfung. Ihre Firmendaten sind schon eingetragen; Sie ergänzen nur, wer bei Ihnen für Weisungen zuständig ist.
Bitte bewahren Sie alle Unterlagen auf
Bei einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde muss Ihr Betrieb sie vorlegen können.
AVV, Verarbeitungsverzeichnis & Vorprüfungnach Ihrer Unterschriftper E-Mail
Unter dieser Nummer testen Sie Ihren Assistenten. Später leiten wir Ihre eigene Nummer hierhin um – Ihre Kunden sehen diese Nummer nie. Bitte nicht weitergeben.
1Das sollten Sie ausprobieren
Einen Termin buchen, z. B. eine Heizungswartung nächste Woche.
Den Termin verschieben und danach absagen.
Eine Frage stellen, z. B. zu Preisen, Leistungen oder Öffnungszeiten.
Einen Notfall schildern – der Assistent sollte so reagieren, wie Sie es im Formular festgelegt haben.
Testtermine landen in meinem Testkalender, nicht in Ihrem. Ihren eigenen Kalender verbinden wir erst im nächsten Schritt.
2Ihre Rückmeldung
✓ Test freigegebenDanke! Weiter geht es mit der Vorbereitung für den Go-Live.
✓ Rückmeldung angekommenDanke! Ich passe Ihren Assistenten an und melde mich, sobald Sie noch einmal testen können.
Vorbereitung
Zwei Dinge vor dem Go-Live: Ihren Kalender verbinden und die Rufumleitung vorbereiten. Ca. 15 Minuten.
1Kalender verbinden
Ihr Assistent trägt Termine direkt in Ihre Kalender ein. Dafür verbinden Sie Ihren Outlook- oder Google-Kalender mit Cal.com – dem Buchungssystem, das Ihr Assistent nutzt.
Vereinbart sind2 Kalender?Die Zahl der Kalender bestimmt, wie viele Termine zur selben Uhrzeit gebucht werden können. Ein Kalender kann z. B. für einen Monteur stehen – wie Sie sie intern aufteilen, entscheiden Sie selbst.
Kalender anlegen. Legen Sie in Outlook bzw. Google „Kalender A“ und „Kalender B“ an.
Google: am Computer auf calendar.google.com links neben „Weitere Kalender“ auf + → „Neuen Kalender erstellen“. Outlook: in der Kalenderansicht links auf „Kalender hinzufügen“ → „Leeren Kalender erstellen“.
Einladung öffnen. Sie bekommen von Cal.com eine E-Mail: „Felix Griebeler hat Sie eingeladen, dem Team … beizutreten“. Klicken Sie darin auf „Jetzt beitreten“.
Konto erstellen. Ihre E-Mail-Adresse ist schon eingetragen. Wählen Sie ein Passwort (mind. 7 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben und eine Zahl), setzen Sie den Haken bei der Datenschutzerklärung und klicken Sie auf „Loslegen“.
Name prüfen. Unter „Ihre Angaben hinzufügen“ prüfen Sie Ihren Namen und klicken auf „Weiter“. Profilbild und Biografie können leer bleiben.
Kalender verbinden. Klicken Sie bei „Google Calendar“ bzw. „Outlook Calendar“ auf „Verbinden“, melden Sie sich an und erlauben Sie den Zugriff – bei Google dabei alle Häkchen setzen. Steht dort „Verbunden“, klicken Sie auf „Weiter“.
Fertig. Welche Termine in welchem Kalender landen, stelle ich für Sie ein.
Keine E-Mail bekommen? Schauen Sie im Spam-Ordner nach. Erscheint bei Outlook der Hinweis „Genehmigung durch Administrator erforderlich“, muss Ihr IT-Betreuer den Zugriff einmal freigeben – oder Sie melden sich kurz bei mir.
✓ Kalender verbundenDanke! Ich prüfe die Verbindung und stelle alles für Sie ein.
2Rufumleitung vorbereiten
Ihre Nummer bleibt, wie sie ist. Im Go-Live-Termin richten wir gemeinsam eine Rufumleitung ein: Nimmt bei Ihnen niemand ab (nach ca. 20 Sekunden) oder ist besetzt, geht der Anruf an Ihren Assistenten. Ihre Kunden sehen weiterhin nur Ihre Nummer.
Bitte halten Sie für den Termin bereit:
Zugang zum Kundenportal Ihres Telefonanbieters (z. B. Telekom Kundencenter, MeinVodafone, 1&1 Control-Center) – oder die Person, die Ihre Telefonanlage betreut
Die Umleitung lässt sich jederzeit mit wenigen Klicks wieder ausschalten.
3Go-Live-Termin buchen
Ein kurzer gemeinsamer Termin: Wir machen einen letzten Testanruf, schalten gemeinsam die Rufumleitung ein und ich schalte die Überwachung an. Danach ist Ihr Assistent live. 10–15 Minuten.
Bitte zuerst den Kalender verbinden.Ohne verbundenen Kalender kann ich Ihren Assistenten im Termin nicht live schalten.
Letzter Testanruf. Wir rufen Ihren Assistenten gemeinsam an.
Rufumleitung einschalten. Wir richten gemeinsam die Umleitung Ihrer Nummer zum Assistenten ein – das dauert nur ein paar Minuten.
Live. Ich schalte die Überwachung an – ab dann nimmt Ihr Assistent Ihre Anrufe an.
2Für den Termin
Halten Sie bitte die Zugangsdaten zum Kundenportal Ihres Telefonanbieters bereit – oder holen Sie die Person dazu, die Ihre Telefonanlage betreut. Darüber schalten wir die Umleitung ein.
1Ihre Nummer
Ihre Kunden rufen wie gewohnt Ihre Nummer an. Nimmt bei Ihnen niemand ab oder ist besetzt, übernimmt Ihr Assistent. Die Umleitung können Sie jederzeit im Kundenportal Ihres Anbieters wieder ausschalten.
2Wenn etwas ist
Ich überwache Ihren Assistenten. Fällt er einmal aus, gehen Anrufe automatisch an die Nummer, die Sie dafür angegeben haben, und Sie bekommen Bescheid. Änderungswünsche? Melden Sie sich einfach – kleine Anpassungen sind kostenlos.
Wie es weitergehtAlle Schritte ansehenSchließen
Vom Vertrag bis zum Go-Live dauert es in der Regel 5–8 Tage.