Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Auftrag. Mit Kalendria sind Ihre Kunden versorgt und Ihr Betrieb 24/7 erreichbar.
Erschreckend einfach zu starten.
Das Setup auf einen Blick: vom Vertrag bis zum Go-Live in der Regel 5–8 Tage. Ihre Angaben sind in rund 30 Minuten erledigt.
online
Vertrag
Durchlesen und direkt hier im Portal online unterschreiben.
30 Min.
Setup
Keine Technik – einfach Fragen beantworten und Ihre Abläufe beschreiben.
5+ Tage
Kein Coding nötig
Entwicklung und Training Ihres Assistenten übernehme ich. Sie testen ihn einfach mit einem Anruf.
Live
Go-Live
Ein kurzer gemeinsamer Termin – danach nimmt Ihr Assistent die Anrufe an.
Was verpasste Anrufe Sie kosten.
Kleine Unaufmerksamkeit, große Wirkung. Stellen Sie Ihre Zahlen ein – eine Schätzung reicht.
8 Anrufe
150
50 %
5 %100 %
250 €
50 €2.000 €
Das verlieren Sie aktuell
4.300 €pro Monat
Ihr nächster Schritt
Holen Sie sich diese Aufträge zurück.
Ihr Assistent nimmt jeden Anruf an und bucht Termine direkt in Ihren Kalender – auch abends, am Wochenende und während Sie auf der Baustelle sind.
Häufige Fragen.
Antworten zu Setup, Datenschutz und Co.
Wie klingt der Assistent?
Natürlich, freundlich und auf Ihre Branche zugeschnitten: Er kennt Ihre Leistungen und Abläufe und meldet sich mit dem Namen Ihres Betriebs. Zu Beginn sagt er offen, dass er ein KI-Assistent ist – das ist bewusst so.
Was passiert, wenn der Assistent ausfällt?
Ihr Assistent wird rund um die Uhr überwacht. Bei einer Störung wird er automatisch offline genommen, alle Anrufe gehen an die Nummer, die Sie festgelegt haben, und Sie werden benachrichtigt.
Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Ihr Assistent bekommt eine eigene Nummer, die Sie künftig nach außen angeben. Ihre bisherige Nummer behalten Sie – dorthin leitet der Assistent zum Beispiel Notfälle weiter.
Was kostet der laufende Betrieb?
49 € Grundgebühr im Monat plus 0,40 € pro Gesprächsminute, abgerechnet monatlich im Nachhinein. Dazu kommt einmalig die Einrichtung.
Was macht der Assistent bei Notfällen?
Er stellt den Anruf sofort zu Ihrem Notdienst durch – oder, wenn Sie keinen anbieten, zu Ihrem Betrieb. Bei Gasgeruch nennt er immer direkt die Störungsnummer des Gasversorgers.
Wie aufwendig ist das Setup?
Sie füllen zwei kurze Formulare aus: Datenschutz und Ihre Abläufe. Damit baue ich Ihren Assistenten. Danach testen Sie ihn mit einem Anruf und verbinden Ihren Outlook- oder Google-Kalender selbst – mit einer kurzen Anleitung hier im Portal. Der Go-Live-Termin dauert dann nur noch 10–15 Minuten.
Wie schnell ist der Assistent live?
In der Regel 5–8 Tage nach der Vertragsunterschrift.
Ist Kalendria DSGVO-konform?
Ja. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, und alle Datenschutz-Unterlagen bekommen Sie direkt hier im Portal.
Ihr Kalendria-Assistent.
Alles auf einen Blick – transparent und ohne Mindestlaufzeit.
Ihr KI-Telefonassistent für SHK-Betriebe, die keinen Anruf mehr verpassen wollen.
1.250 €?
Im Preis von 1.250 € sind bis zu 2 Kalender-Integrationen enthalten, jeder weitere Kalender kostet 125 €. Die Zahl der Kalender bestimmt, wie viele Termine zur selben Uhrzeit gebucht werden können.einmalig für die Einrichtung
2.500 €Einstiegspreis −50 %
Dazu 49 € im Monat + 0,40 € pro Anrufminute
Kalender: 2– im Preis enthalten
So viele Termine sind zur selben Uhrzeit buchbar.
Das ist enthalten:
Nimmt jeden Anruf an – 24/7
Bucht, verschiebt und storniert Termine direkt in Ihrem Kalender
Stellt Notfälle sofort zu Ihrem Notdienst oder einem Mitarbeiter durch
Kann bestimmte Anfragen an Ihr Team weiterleiten (per SMS oder Anruf-Weiterleitung)
Kennt Ihre Leistungen und Abläufe (und auf Wunsch Ihre Preise)
Wird rund um die Uhr überwacht, mit automatischer Umleitung bei Störung
DSGVO-konform
Kleine Änderungen kostenlos
Gut zu wissen
Keine Mindestlaufzeit. Nach dem Go-Live kündbar mit 5 Werktagen Frist zum Monatsende.
Bis zum Go-Live jederzeit kündbar. Sie zahlen dann nur die Hälfte der Einrichtung.
Nächste Schritte. Sie unterschreiben den Vertrag online, direkt hier im Portal. Danach geht es sofort weiter mit zwei kurzen Formularen zu Datenschutz und Ihren Abläufen – so lernt Ihr Assistent Ihren Betrieb kennen. Die Rechnung für die Einrichtung schicke ich Ihnen per E-Mail; sobald sie beglichen ist, lege ich mit Ihrem Assistenten los.
Ihr nächster Schritt
Zahlung der Einrichtung komplett vorab oder 50/50 – das wählen Sie im Vertrag.
Vertrag Die meisten Ihrer Daten sind schon eingetragen. Lesen Sie den Vertrag in Ruhe durch, füllen Sie die restlichen Felder aus, prüfen Sie alles und unterschreiben Sie.
Danke für Ihre Unterschrift!Einen Moment, ich schalte die nächsten Schritte frei …
✓ Vertrag unterschriebenEine Kopie haben Sie per E-Mail bekommen – bitte zusammen mit den AGB aufbewahren. Die Rechnung schicke ich Ihnen separat; mit der Einrichtung starte ich, sobald die Zahlung eingegangen ist. Bis dahin können Sie die nächsten Schritte schon erledigen.
Datenschutz
Ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb und die üblichen Datenschutz-Unterlagen zum Unterschreiben.
1Fragen
✓ Fragen beantwortetDanke!
2Unterlagen
Ein Dokument, drei Teile: der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Ihr Eintrag ins Verarbeitungsverzeichnis und die Datenschutz-Vorprüfung. Ihre Firmendaten sind schon eingetragen; Sie ergänzen nur, wer bei Ihnen für Weisungen zuständig ist.
Bitte bewahren Sie alle Unterlagen auf
Bei einer Prüfung durch die Datenschutzbehörde muss Ihr Betrieb sie vorlegen können.
AVV, Verarbeitungsverzeichnis & Vorprüfungnach Ihrer Unterschriftper E-Mail
Das ist auch die Nummer, unter der Ihr Assistent später live geht. Bitte geben Sie sie noch nicht an Kunden weiter.
1Das sollten Sie ausprobieren
Einen Termin buchen, z. B. eine Heizungswartung nächste Woche.
Den Termin verschieben und danach absagen.
Eine Frage stellen, z. B. zu Preisen, Leistungen oder Öffnungszeiten.
Einen Notfall schildern – der Assistent sollte so reagieren, wie Sie es im Formular festgelegt haben.
Testtermine landen in meinem Testkalender, nicht in Ihrem. Ihren eigenen Kalender verbinden wir erst im nächsten Schritt.
2Ihre Rückmeldung
✓ Test freigegebenDanke! Weiter geht es mit der Vorbereitung für den Go-Live.
✓ Rückmeldung angekommenDanke! Ich passe Ihren Assistenten an und melde mich, sobald Sie noch einmal testen können.
Vorbereitung
Zwei Dinge vor dem Go-Live: Ihren Kalender verbinden und Ihre neue Nummer vorbereiten. Danach buchen Sie den Go-Live-Termin. Ca. 15 Minuten.
1Kalender verbinden
Damit Ihr Assistent Termine direkt in Ihren Kalender einträgt, verbinden Sie Ihren Outlook- oder Google-Kalender mit Cal.com – dem Buchungssystem, das Ihr Assistent nutzt.
Einladung annehmen. Sie bekommen von mir eine E-Mail von Cal.com mit einer Einladung in das Team Ihres Betriebs. Klicken Sie darin auf den Button zum Beitreten.
Konto anlegen. Am einfachsten melden Sie sich direkt mit Google oder Microsoft an – mit dem Konto, in dem Ihr Kalender liegt. Alternativ geht es auch mit E-Mail und Passwort.
Kalender verbinden. Bei der Einrichtung fragt Cal.com nach Ihrem Kalender. Wählen Sie Google Calendar oder Outlook Calendar, melden Sie sich an und erlauben Sie den Zugriff.
Fertig – den Rest mache ich. Welche Termine in welchem Kalender landen, stelle ich für Sie ein.
Sie möchten lange Aufträge (mehrere Stunden) in einem eigenen Kalender haben? Dann legen Sie diesen Kalender vorher in Outlook bzw. Google an – ich ordne ihn danach zu. Keine Einladung bekommen? Schauen Sie auch im Spam-Ordner nach oder melden Sie sich kurz bei mir.
✓ Kalender verbundenDanke! Ich prüfe die Verbindung und stelle alles für Sie ein.
2Neue Nummer vorbereiten
Ab dem Go-Live erreichen Ihre Kunden Sie unter der Nummer Ihres Assistenten: . Schauen Sie schon jetzt, wo Ihre bisherige Nummer überall steht:
Google-Unternehmensprofil (Ihr Eintrag in Google Maps und der Google-Suche)
Ihre Website (Startseite, Kontakt und Impressum)
Überall sonst, wo Ihre Nummer hinterlegt ist
Bitte noch nicht tauschen – das machen Sie erst nach der Freigabe im Go-Live-Termin. Ihre bisherige Nummer bleibt bestehen: Notfälle leitet Ihr Assistent dorthin weiter.
3Go-Live-Termin buchen
Ein kurzer gemeinsamer Termin: Wir machen einen letzten Testanruf, Sie geben den Nummernwechsel frei und ich schalte die Überwachung an. Danach ist Ihr Assistent live. 10–15 Minuten.
Bitte zuerst den Kalender verbinden.Ohne verbundenen Kalender kann ich Ihren Assistenten im Termin nicht live schalten.
Termine sind 2 bis 6 Tage im Voraus buchbar. Die Bestätigung kommt per E-Mail – Ihren Termin sehen Sie dann auch hier.
Go-Live
1So läuft der Termin ab
Letzter Testanruf. Wir rufen Ihren Assistenten gemeinsam an.
Freigabe. Sie geben den Nummernwechsel frei.
Live. Ich schalte die Überwachung an – ab dann nimmt Ihr Assistent Ihre Anrufe an.
2Bitte bereithalten
Ihre Zugänge zum Google-Unternehmensprofil und zu Ihrer Website. Dann können Sie die Nummer direkt nach dem Termin tauschen.
1Jetzt die Nummer tauschen
Ersetzen Sie Ihre bisherige Nummer durch die Nummer Ihres Assistenten:
Google-Unternehmensprofil (Ihr Eintrag in Google Maps und der Google-Suche)
Ihre Website (Startseite, Kontakt und Impressum)
Überall sonst, wo Ihre Nummer hinterlegt ist
2Wenn etwas ist
Ich überwache Ihren Assistenten. Fällt er einmal aus, werden Anrufe automatisch an Ihre Betriebsnummer weitergeleitet und Sie bekommen Bescheid. Änderungswünsche? Melden Sie sich einfach – kleine Anpassungen sind kostenlos.
Wie es weitergehtAlle Schritte ansehenSchließen
Vom Vertrag bis zum Go-Live dauert es in der Regel 5–8 Tage.